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Angestellt / Freie Mitarbeit
Backoffice/
Vertriebs­assistenz

(m/w/d)

Arbeiten bei zacher media gmbh

Gemeinsam für die beste Kundenerfahrung sorgen

Du hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und Lust auf neue Herausforderungen in einem coolen Team? Dann sei nicht scheu – mach den ersten Schritt und bewirb Dich heute noch dafür, als Vertriebsassistenz ein Teil unseres Teams zu werden!

Die zacher media gmbh ist eine Kölner Digitalagentur und arbeitet an anspruchsvollen Projekten für kleine und mittelständische Unternehmen. Gelegen im Süden von Köln arbeiten wir an Web- & Grafikprojekten für die unterschiedlichsten Branchen. Da unser Team immer weiter wächst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n weitere/n Kollegin/Kollegen in Voll- oder Teilzeit im Bereich Backoffice mit zusätzlicher Unterstützung im Kundensupport/Vertrieb.

Deine Aufgaben

  • Direkter Kundenkontakt (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) und freundlicher Empfang der Kunden vor Meetings
  • Vorqualifikation der potenziellen Kunden
  • Vor- und Nachbereiten von Kundenterminen
  • Vorbereitende Buchhaltung und 1x im Monat Erledigung der Buchhaltung (direkter Kontakt zum Steuerberater)
  • Versenden von Rechnungen und Mahnungen
  • Vorbereiten von Personalverträgen, Erstellen von Arbeitszeugnissen und Unterstützung im Recruiting
  • Bestellungen und Rücksendungen koordinieren, Post sichten und bearbeiten und Büroeinkäufe tätigen
  • Scannen von Dokumenten und Einsortieren in Google Drive
  • Terminverwaltung des Geschäftsführers

Dein Profil

  • Du zeigst Eigeninitiative sowie Engagement und lernst schnell dazu
  • Eine strukturierte Arbeitsweise, bei der Du selbst in stressigen Situationen den Überblick behältst
  • Du versuchst für Probleme immer direkt eine passende Lösung zu finden
  • Offenes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie hohe Selbstmotivation, sich auch in neue Themen einzuarbeiten und Herausforderungen zu stellen
  • Du telefonierst gerne mit Kunden und bist sehr geduldig – selbst wenn Du dasselbe Thema zum x-ten Mal erklären musst
  • Erste Vertriebserfahrungen wünschenswert (vorzugsweise in einer Digitalagentur)

    In erster Linie suchen wir vor allem Personen, die gut in unser Team passen und jede Menge Drive, Motivation und Stressresistenz mitbringen. Wenn einer der oben genannten Punkte nicht auf Dich zutrifft, überzeugst Du uns einfach mit anderen Fähigkeiten.

Wir bieten

  • Spannende Projekte für Kunden aus allen Branchen & Größenordnungen
  • Lockere Arbeitsatmosphäre in einem jungen und dynamischen Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktives Büro im Süden Kölns mit guter Erreichbarkeit sowie flexiblen Arbeitszeiten und modernster Ausstattung – auch für die Privatverwendung
  • Faire Vergütung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, Teammeetings und gemeinsame Mittagessen
  • Unterschiedliche Benefits: Egal ob eine kalte Spezi oder mal schnell mit dem Firmen E-Scooter zum Supermarkt
kölner agentur zacher media
Suchmaschinenoptimierug von zacher media aus köln

Du hast die Beschreibung bis zum Ende gelesen – Sehr gut! Lust auf den Job?

Dann melde Dich gerne bei uns mit Deinem:

  • Lebenslauf
  • Gehaltsvorstellung

Nicht vollständige Bewerbungen werden nicht beantwortet. 

Dein Ansprechpartner ist Kai Zacher (jobs@zachermedia.de)

Das Team der zacher media gmbh freut sich darauf, Dich kennenzulernen!

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

jobs@zachermedia.de

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